ארגון מסיבת רווקות

בעזרתן של דנה והדס, רווקות עם נסיון רב בארגון מסיבת רווקות, מצאנו את לוח הזמנים המושלם לשם ארגון מסיבת רווקות:
מסיבות רווקות מתרחשות בדרך כלל בערך כחודש לפני החתונה, ולא כדאי שיהיו פחות משבועיים לפני היום המיוחד. זה נועד כדי למנוע בעיות ביום החתונה, במקרה של נפילה או מתיחת שריר.
מסיבת רווקות היא זמן מצוין להזכר בחברויות העבר, ולתת ערב גיבוש לכל החברות הישנות.

4 חודשים לפני מסיבת הרווקות

בקשי מהרווקה לארגן רשימה של כל הבנות שיוזמנו למסיבה. ודאי שהיא כוללת אימיילים, מספרי טלפון וכתובת של כל אחת מהחברות.
בקשי מהכלה לעתיד אם היא רוצה לעזור לארגן את המסיבה או שהיא רוצה לתת לכן לארגן הכל. שאלי אותה אם יש עוד חברות שירצו לעזור בארגון המסיבה. בררי עם החברות הקרובות מה ההעדפות המדויקות שלהן מהמסיבה.
תחשבי על מקום האירוע ומועד האירוע, שיהיו נוחים ביותר לכל המשתתפות במסיבה. טיפ קטן – אף פעם לא תמצאו התאמה מושלמת לתאריך של כל אחת.

עני על השאלות הבאות:

• האם המסיבה תהיה בבית או מחוץ לבית? לכמה זמן?
• האם הבנות יסעו או שצריך לארגן הסעה?
• איך הבנות ישלמו? האם תבקשי את הכסף מראש או לאחר המסיבה?
• כמה את הולכת לשלם עבור מתנות וקישוטים?
• האם את הולכת לשלם עבור הכלה?
• האם הרווקה מעדיפה מסיבה פרועה או שקטה?

אם אתן מתכננות לארגן את המסיבה במלון, מומלץ להזמין מקום מראש.

3 חודשים לפני

מומלץ לשלוח אימייל 3/4 חודשים לפני המסיבה. תכללי פרטים על מועד ומקום האירוע, עלות כללית משוערת, מה צריך להביא, איזה ביגוד וכו'.
מומלץ לשלוח אימייל קבוצתי לכל הבנות כדי שיהיה להן את האימיילים של המוזמנות.
ניתן לבקש הצעות לשיפור המסיבה, אבל הזהרי, יש בנות שינסו לכפות את ההצעות שלהן למסיבה.

ודאי שכל הבנות מאשרות לך שהן באות והכיני רשימה מאושרת של מוזמנות.

אפשר לבקש מהרווקה לצלצל לבנות שאת לא משיגה אם היא מכירה אותן יותר טוב.
ודאי כי הבנות מכירות את הלו"ז הבסיסי של המסיבה, כולל הזמנות, הסעות, מקומות שם תאכלו וכו'. אם יש מישהי שאוכלת רק כשר ודאי שהמקום אליו הולכים הוא כשר.

חודשיים לפני המסיבה

ודאי שכולן באות ושכולן מכירות את הפרטים של המסיבה.

חודש לפני המסיבה

שלחי אימייל עם הפרטים האחרונים. הכיני את כל המתנות למסיבה.
הכיני את המידע על:
המלון
הנסיעות
אוכל ושתייה
בידור
מי אחראית להביא מה
מתנות ומשחקים

חלקי לשאר הבנות משימות לביצוע, ותני את המשימות הקשות לבנות האחראיות יותר.

שבועיים לפני המסיבה

שוב ודאי כי כל הבנות מגיעות. אם הבנות משלמות מראש, בקשי לאסוף את הכסף כבר אז, וחשבי את הסכום שכל אחת חייבת. חשוב לקבל את הכסף מראש כדי לא לדאוג לכך בזמן החתונה.
ודאי שיש גם אופציה לתשלום במקרה שמישהי מבטלת.

שבוע לפני המסיבה

שלחי אימייל לכל הבנות כדי להעלות את ההתרגשות לקראת המסיבה. עברי על כל לוח הזמנים של המסיבה. מסיבות רווקות הן חוויות בלתי נשכחות. ודאי כי למשך כל האירוע כולן דואגות לפנק את הכלה המיועדת ושהאווירה רגועה וכיפית.